呼叫中心的迭代更新是跟隨企業(yè)需求、技術(shù)發(fā)展的步調(diào)的。在20世紀90年代前,傳統(tǒng)呼叫中心占據(jù)主導(dǎo),此后又陸續(xù)出現(xiàn)了多媒體呼叫中心、呼叫云中心、智能呼叫中心。盡管當(dāng)前智能呼叫中心呼聲很高,但使用呼叫云中心的企業(yè)仍是多數(shù),那么,呼叫云中心到底有怎樣的優(yōu)勢讓更多企業(yè)主動選擇呢?下面我們就來介紹。
1、優(yōu)勢一:無需購買軟件和硬件
傳統(tǒng)呼叫中心的搭建前期投入較大,企業(yè)需提前出資購買通信系統(tǒng)、軟件與硬件設(shè)備,通過定制化搭建的方式,打造對應(yīng)企業(yè)客戶服務(wù)需求的自建式呼叫中心。此類呼叫中心不僅搭建時投入大,后期維護也需要專業(yè)技術(shù)團隊、管理團隊,相對而言更適合集團型企業(yè)、政府企事業(yè)單位等,靈活性不足、適應(yīng)范圍有限。
相對而言,呼叫云中心無需購買軟件和硬件,也無需進行提前布局與搭建,節(jié)省時間成本,運營成本可控,不僅適合大型企業(yè)客戶服務(wù)中心,也適合中小型企業(yè)客戶服務(wù)中心。利用云計算技術(shù),實現(xiàn)云端作業(yè)。
2、優(yōu)勢二:功能與規(guī)模彈性拓展
與傳統(tǒng)呼叫中心、多媒體呼叫中心相比,呼叫云中心不受到硬件儲存與軟件既有功能的局限,可靈活地進行功能拓展,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)擴大需要。當(dāng)企業(yè)客戶服務(wù)總量變多,呼叫云中心便成為輔助企業(yè)維護現(xiàn)有客戶群體、發(fā)展新客戶群的有效工具。
以往利用硬件與軟件搭配來構(gòu)建的呼叫中心,想要擴大很難,呼叫云中心卻很簡單,即開即用,支持全國號碼接入,也支持來電彈屏、多模式接聽等。企業(yè)不用費心部署,也不用組建專業(yè)技術(shù)團隊進行模塊開發(fā),有平臺服務(wù)者來提供模塊升級與功能開發(fā),更重要的是支持全國范圍內(nèi)的跨地區(qū)部署,規(guī)模再大,呼叫云中心也可容納。
3、優(yōu)勢三:搭建方式多樣可選
呼叫中心是企業(yè)面向客戶打開的一扇溝通與服務(wù)之門,云服務(wù)商為了配合企業(yè)提高客戶服務(wù)質(zhì)量,往往會提供公有云、私有云、混合云三種不同的搭建部署方式。這些云呼叫中心部署方式之間較為明顯的區(qū)別就是價格不同,企業(yè)往往會根據(jù)實際需求來選。
(1)公有云
公有云特點是成本低、上線快,適合客戶服務(wù)剛剛起步的中小企業(yè)。目前市面上較為知名的供應(yīng)商是合力億捷,企業(yè)對座席數(shù)量進行統(tǒng)計,再按照數(shù)量租用即可,這種SaaS的租用模式,沒有地域限制,有網(wǎng)絡(luò)就能工作,座席只需要登錄特定網(wǎng)址就能夠使用云呼叫平臺上的功能。一般單座席價格在200元到700元之間。
(2)私有云
一些企業(yè)選擇獨享某一個400電話號碼,這種“獨家買斷”就是一種私有部署;私有云的優(yōu)在于強化了系統(tǒng)安全性和可用性,對企業(yè)管理客戶資料、守護客戶隱私安全更有利;缺點在于初期投入費用高,部署后需要持續(xù)有專人維護,成本增加。多數(shù)中小企業(yè)不愿意選擇這種搭建方式,其收費方式一般由服務(wù)器數(shù)量和私有云方案核心費用、座席費用、實施費用及后期運維費用構(gòu)成,支出明顯高于公有云,但更適合大型企業(yè)、企事業(yè)單位使用。
(3)混合云
混合云方案對應(yīng)的企業(yè)范圍較窄,主要是面對注重數(shù)據(jù)安全但又沒有能力自建呼叫中心的企業(yè)。提供混合云的供應(yīng)商,其軟交換網(wǎng)關(guān)需要與企業(yè)同屬地,這才能夠?qū)崿F(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的本地化。在收費上,先按照座席數(shù)來計算,梁歪還需增加一部分硬件部署(主要包含中繼與網(wǎng)關(guān)設(shè)備)費用。
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總結(jié):
總而言之,呼叫云中心是目前多數(shù)企業(yè)都會選擇的呼叫中心構(gòu)建方式,依賴于網(wǎng)絡(luò)來運行,搭建形式多,給了用戶自行選擇的空間,也給企業(yè)呼叫中心規(guī)模與功能拓展留有空間。