如今呼叫中心m.pmdj3.cn的電子技術(shù)和報表系統(tǒng),能很輕易地給管理者提供大量的管理數(shù)據(jù)。從上個月的平均應(yīng)答速度到昨天的平均持線時長,大部分呼叫中心的管理者都能給你提供詳盡的指標數(shù)據(jù)。但是這些指標數(shù)據(jù)有什么意義?
幾個個重要指標在呼叫中心的業(yè)績管理中代表著法則:呼叫中心績效管理中獲得的80%的價值都是從這幾個簡單的指標中的得到的??蛻魸M意度被其他一系列指標所影響,包括平均應(yīng)答速度,通話話質(zhì)量,處理時長,等等。但是目前為止,對客戶滿意度最具影響的還是一次解決率(FCR)。這就是為什么優(yōu)秀的呼叫中心對這個指標倍加關(guān)注的原因。他們采用各種辦法來提高一次解決率,包括對坐席的培訓(xùn),對知識庫的投入,把對坐席的獎勵與提高FCR指標相關(guān)聯(lián)。
那么另一個重要的指標“每通電話成本”在呼叫中心是如何起作用的呢?大家都知道,在呼叫中心人力資源也就是雇員是最大的開銷。實際上,每個呼叫中心67%的成本是與人力成本有關(guān)的。工資,福利,激勵用獎金,合同。人力成本消耗是我們必須要加以調(diào)節(jié),借此來減少每通電話成本的重要因素。衡量人力成本是否高效的指標是坐席利用率(人工利用率)。因為勞動力成本代表了呼叫中心大部分的成本開銷,如果人工利用率很高,每通電話的成本自然就會很低。相反,當人工利用率低的時候,勞動力成本,每通電話成本也就會很高。