企業(yè)設(shè)置客戶服務(wù)中心的根本目的是為了服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,通過客戶服務(wù)來提升企業(yè)形象、維護(hù)客戶關(guān)系,使客戶與企業(yè)之間產(chǎn)生黏性更強(qiáng)的良性關(guān)系。
人工客服坐席在工作當(dāng)中其實(shí)是很難做到萬無一失的,為了避免客服坐席服務(wù)漏洞或錯(cuò)誤被忽略,影響客服品質(zhì),多數(shù)企業(yè)的客戶服務(wù)中心都會(huì)設(shè)置客服質(zhì)檢崗位。那么,客服質(zhì)檢是什么意思呢?當(dāng)前被反復(fù)提及的智能質(zhì)檢能否提高客服質(zhì)檢效率。
一、客服質(zhì)檢概念
客服質(zhì)檢主要是針對(duì)人工客服座席在工作中產(chǎn)出的通話錄音、在線回復(fù)文字內(nèi)容進(jìn)行規(guī)則與原則性審核,質(zhì)檢內(nèi)容主要包含了以下幾個(gè)方面:
1、通話監(jiān)聽與審檢:針對(duì)人工坐席已經(jīng)完成的通話按照抽檢比例進(jìn)行抽檢,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)線電話進(jìn)行有效監(jiān)聽;
2、擬制監(jiān)聽分析報(bào)告:針對(duì)公司業(yè)務(wù)需要對(duì)通話內(nèi)容中的關(guān)鍵信息進(jìn)行敏銳捕捉,并以分析報(bào)告的形式呈現(xiàn),通常以“周”為單位進(jìn)行分析報(bào)告更新;
3、通話品質(zhì)判斷與評(píng)價(jià):質(zhì)檢坐席還需要針對(duì)普通客服坐席通話品質(zhì)進(jìn)行判斷與評(píng)價(jià),判斷客服在服務(wù)過程當(dāng)中是否有效解決客戶所提出的問題、處理疑難問題能力、服務(wù)態(tài)度、是否觸碰違禁詞、對(duì)于問題的記錄描述是否準(zhǔn)確、對(duì)待處理問題的對(duì)接處理是否及時(shí)等。質(zhì)檢客服需綜合各方面因素作出坐席服務(wù)品質(zhì)評(píng)價(jià),及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)糾正,以提升普通客服坐席能力,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人事部門完成員工考核。
二、智能質(zhì)檢能否提高客服質(zhì)檢效率?
所謂的智能質(zhì)檢指的是通過AI技術(shù)的融入,對(duì)通話內(nèi)容及在線信息內(nèi)容進(jìn)行捕捉,及時(shí)有效的進(jìn)行全量質(zhì)檢,相較于人工制堿的滯后性,智能質(zhì)檢可以做到及時(shí)、高效、全量、公正。
1、智能質(zhì)檢檢測量大:智能質(zhì)檢系統(tǒng)可以進(jìn)行量化檢測,相較于人工質(zhì)檢的抽檢而言,智能質(zhì)檢不錯(cuò)過任何移動(dòng)電話和在線溝通記錄,對(duì)關(guān)鍵信息的捕捉更全面,且能夠及時(shí)有效的給出例題分析報(bào)告,這一點(diǎn)是人工質(zhì)檢很難做到的。
2、智能質(zhì)檢主動(dòng)性強(qiáng):AI智能質(zhì)檢程序可以主動(dòng)發(fā)起質(zhì)檢,同時(shí)對(duì)關(guān)鍵通話及在線溝通進(jìn)行監(jiān)聽。智能質(zhì)檢的主動(dòng)性強(qiáng),反應(yīng)速度較快,這也能夠減少滯后性給質(zhì)檢工作帶來的不便。
3、智能質(zhì)檢減少重復(fù):人工質(zhì)檢在工作過程當(dāng)中需要對(duì)有問題的通話音頻進(jìn)行反復(fù)聽取已確認(rèn)問題是否真切存在, AI智能質(zhì)檢則只需要進(jìn)行關(guān)鍵抓取一次性即可檢測出是否存在問題,減少了重復(fù)工作,節(jié)約時(shí)間節(jié)約成本,且AI智能質(zhì)檢可以進(jìn)行量化檢測,同一時(shí)間段檢測通話數(shù)量大,工作效率高。
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總結(jié):
無論是智能質(zhì)檢還是人工質(zhì)檢,根本目的都是希望能夠提升和優(yōu)化客服質(zhì)量,智能質(zhì)檢的優(yōu)勢在于能夠進(jìn)行全量質(zhì)檢,每一通電話都可以檢測得到,工作效率比較高,這也大大的為企業(yè)節(jié)約成本,提升企業(yè)客服質(zhì)檢效率。
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