生產(chǎn)制造行業(yè)呼叫中心解決方案,在設(shè)計(jì)中重點(diǎn)突出了“增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力,提高客戶(hù)滿意度”的呼叫中心特點(diǎn),將先進(jìn)的CTI技術(shù)與CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)理念進(jìn)行了無(wú)縫的融合;提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、會(huì)員資料管理、工單結(jié)合(工單受理—工單處理—工單回訪—責(zé)任追究)、錄音質(zhì)檢、座席狀態(tài)監(jiān)控及維修站滿意度調(diào)查,能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析呼入呼出以及涉及企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)的重要數(shù)據(jù),為企業(yè)市場(chǎng)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。
服務(wù)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)能力:呼叫中心系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息和業(yè)務(wù)信息共享,改變過(guò)去座席與客戶(hù)一對(duì)一的服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)整個(gè)服務(wù)平臺(tái)所有座席為同一客戶(hù)提供相同的服務(wù),使客戶(hù)享受到完整、連續(xù)的服務(wù);系統(tǒng)將保留業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),使得對(duì)座席員對(duì)客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量有據(jù)可查,鞏固了運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,使得服務(wù)質(zhì)量大大提升;
提升品牌、提高營(yíng)銷(xiāo)能力:通過(guò)應(yīng)用先進(jìn)的呼叫中心技術(shù),使某公司能擁有統(tǒng)一的服務(wù)窗口、統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量,使得客戶(hù)的滿意度得到提高從而提升客戶(hù)對(duì)某公司品牌的忠誠(chéng)度,進(jìn)一步增強(qiáng)了其營(yíng)銷(xiāo)能力;
信息采集及服務(wù)響應(yīng)能力:通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)的建立,能從各方位及時(shí)采集客戶(hù)對(duì)某公司產(chǎn)品、服務(wù)的反應(yīng)數(shù)據(jù),為企業(yè)相關(guān)決策提供幫助,并可通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及時(shí)、適當(dāng)?shù)仨憫?yīng),保證了企業(yè)與客戶(hù)的密切關(guān)系。
1. 提高客戶(hù)滿意度
在傳統(tǒng)制造業(yè)中,客戶(hù)滿意度是衡量企業(yè)成功與否的關(guān)鍵因素。呼叫中心系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能,從而提高客戶(hù)滿意度:
(1)快速響應(yīng):客戶(hù)撥打企業(yè)電話,系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別客戶(hù)身份,快速轉(zhuǎn)接至相應(yīng)部門(mén),減少客戶(hù)等待時(shí)間;
(2)個(gè)性化服務(wù):通過(guò)客戶(hù)信息管理,企業(yè)可以了解客戶(hù)需求,提供針對(duì)性的服務(wù);
(3)全天候服務(wù):呼叫中心系統(tǒng)支持24小時(shí)在線,滿足客戶(hù)隨時(shí)隨地的服務(wù)需求;
(4)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:系統(tǒng)可對(duì)通話進(jìn)行錄音,便于企業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和改進(jìn)。
2. 降低企業(yè)成本
呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)降低以下成本:
(1)人力成本:通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答、智能路由等功能,減少人工座席的工作量,降低人力成本;
(2)通信成本:系統(tǒng)采用VoIP技術(shù),降低長(zhǎng)途通話費(fèi)用;
(3)管理成本:系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高管理效率。
3. 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
呼叫中心系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來(lái)以下競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):
(1)提高客戶(hù)忠誠(chéng)度:通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),增強(qiáng)客戶(hù)對(duì)企業(yè)的信任和滿意度,提高客戶(hù)忠誠(chéng)度;
(2)拓展市場(chǎng):利用呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行電話營(yíng)銷(xiāo),擴(kuò)大市場(chǎng)份額;
(3)創(chuàng)新服務(wù)模式:結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為企業(yè)提供線上線下融合的服務(wù)模式,滿足客戶(hù)多元化需求。
4. 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作
呼叫中心系統(tǒng)可以打破企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間的信息孤島,實(shí)現(xiàn)以下功能:
(1)信息共享:各部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)共享客戶(hù)信息、工單信息等,提高工作效率;
(2)協(xié)同辦公:系統(tǒng)支持跨部門(mén)協(xié)作,如技術(shù)支持部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)共同解決客戶(hù)問(wèn)題;
(3)知識(shí)管理:系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)進(jìn)行沉淀和共享,提高員工業(yè)務(wù)水平。