Internet呼叫中心具體的業(yè)務系統(tǒng)主要由兩個部分組成,即:業(yè)務圖形化編輯器和業(yè)務處理軟件,該部分與具體的業(yè)務內容緊密相關。例如,電信系統(tǒng)的業(yè)務與金融系統(tǒng)的業(yè)務就可能完全不同。


其他相關服務器包括:Web服務器,Email服務器,傳真服務器,IP電話網關等為了滿足Web呼叫的需要,Web服務器成了現代Internet呼叫中心的一個重要組成部分。通過Web服務器及其相關部分,用戶可使用隨手可得的Web自助服務,通過文本交談、VoIP、同步瀏覽、表單協(xié)作等與座席進行交互。 隨著接入方式的增加,Email服務器、傳真服務器,IP電話網關等也越來越多的融入到了呼叫中心中。


大多數人認為超過100個座席代表的稱為大型呼叫中心。例如它們可以是全球型的、為跨國公司和大型企業(yè)服務的系統(tǒng)。有的座席高達上千人,這種呼叫中心一般配置龐大,投資很高。Internet呼叫中心它至少需要有:足夠容量的大型交換機,自動呼叫分配器(ACD),自動語音應答系統(tǒng),CTI系統(tǒng),呼叫管理系統(tǒng),業(yè)務代表座席和終端,數據倉庫或數據庫等。


1. 整體架構:


- Internet呼叫中心采用IP電話作為主要的通信工具,并接入網絡。


- 在線呼叫中心的系統(tǒng)結構通?;赥CP/IP技術,這意味著數據通信和IP電話通信都是在互聯(lián)網上進行的。


2. 搭建步驟:


- 需求分析和設計:首先定義企業(yè)的業(yè)務需求,包括所需的基本功能和服務,以及需要處理的呼入和呼出電話量。


- 系統(tǒng)實施:根據需求分析的結果,選擇合適的硬件和軟件平臺,進行系統(tǒng)的安裝和配置。


3. 系統(tǒng)功能:


- 客戶支持:提供客戶服務支持,如咨詢、投訴處理、技術支持等。


- 高效溝通:通過各種業(yè)務場景的功能支撐,實現更高效的客戶溝通和卓越的客戶體驗。


- 信息處理:利用計算機電話集成(CTI)系統(tǒng),將電話接入和智能分配、自助語音處理技術與Internet技術結合起來。


4. 系統(tǒng)組成:


- 線路硬件:包括電話線路、服務器、交換機等硬件設備。


- 呼叫中心軟件:用于管理呼入和呼出電話的軟件系統(tǒng)。


- 業(yè)務系統(tǒng):與企業(yè)業(yè)務流程相對應的應用系統(tǒng),用于處理具體的業(yè)務邏輯。


綜上所述,Internet呼叫中心通過這些組成部分和服務內容,能夠為企業(yè)提供一個強大的客戶服務和內部管理平臺,幫助企業(yè)提高服務效率,增強客戶滿意度,并優(yōu)化業(yè)務流程。隨著技術的發(fā)展,Internet呼叫中心也在不斷地引入新技術,如云計算、人工智能等,以提供更加智能化和個性化的服務。