呼叫中心有著很多規(guī)章制度，只是為了提供有序的管理和良好的服務(wù)。其中，有一部分的制度就是和客訴相關(guān)的，為了更好的服務(wù)客戶，糾正客服的問題，呼叫中心有專門的客訴熱線，可以進(jìn)行客戶投訴的接待。今天這篇文章將主要講述下呼叫中心的客訴體系。
什么是客訴？
客訴就如何字面意思一樣，就是客戶投訴，它是呼叫中心質(zhì)量管理的一部分。其主要意義就是給予客戶一個表達(dá)不滿意的渠道，針對企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品，服務(wù)或處理過程。
投訴管理的意義：
客戶投訴管理可以實(shí)現(xiàn)客戶和企業(yè)的雙向溝通，有利于改進(jìn)服務(wù)，是有著很大意義的。它不僅可以消除客戶的不滿，提高客戶滿意度，還可以讓企業(yè)更加貼近客戶及市場，發(fā)現(xiàn)其中的潛在需求，并根據(jù)一些信息和戰(zhàn)略調(diào)整從而獲得利益。
當(dāng)然，愜意建立客戶投訴管理體系后還需要對其進(jìn)行不停的優(yōu)化，像是進(jìn)行制度化、規(guī)范化，讓投訴處理更加規(guī)范和有效，還要對其進(jìn)行日常管理，了解其的運(yùn)營情況。下面我們一起看看投訴管理的幾點(diǎn)意義。
1、一個非常不滿意的客戶，會把他的不滿告訴20個人以上，這些人中，在產(chǎn)生同樣需求時，幾乎都不會光顧那些被批評的服務(wù)品質(zhì)惡劣的公司；
2、服務(wù)品質(zhì)惡劣的公司，平均每年的業(yè)績只有1%的增長率，而市場占有率卻下降2%；服務(wù)品質(zhì)高的企業(yè)，每年的業(yè)績增長率為12%，市場占有率則增長6%；
3、 每開發(fā)一個新客戶，其成本是保持一個老客戶的成本的5倍，而流失一個老客戶的損失，只有爭取10位新客戶才能彌補(bǔ)；
4、有95%以上的客戶表示，如果所遇到的問題總是在現(xiàn)場能得到及時解決，他們就不會發(fā)脾氣；
5、會抱怨的客戶只占全部客戶的5%～10%，有意見而不抱怨的客戶80%左右不會再來購物，而抱怨如果能處理得當(dāng)，那么有98%左右的客戶抱怨之后還會再來。
顧客投訴管理的原理：
在呼叫中心中，有個數(shù)值指標(biāo)叫做客戶投訴率，其公式是：客訴率=客訴數(shù)量/總的客戶服務(wù)數(shù)量，它是評價客戶滿意度的關(guān)鍵指標(biāo)之一。一般情況下，客戶投訴是有原因的，比如，對產(chǎn)品不滿意，服務(wù)不好，或是整個價值覺得不夠好等等。
所以企業(yè)要明白，客戶投訴管理的基本核心是：客戶滿意度和客戶期望值的管理，客戶期望值管理的水準(zhǔn)好壞上決定了客戶滿意度高低。
建立高效的客戶投訴管理體系：
1、客戶投訴，預(yù)防第一
任何事情發(fā)生了就補(bǔ)救就更加困難，客訴也是同樣的道理。所以，在客戶投訴管理工作中，最重要的環(huán)節(jié)其實(shí)不是在于處理投訴工作，二是對投訴工作進(jìn)行預(yù)防。
2、客戶投訴，建立流程
如果預(yù)防沒有起到效果，然后才是進(jìn)行合理的投訴流程，讓客戶在投訴流程中有更好的體驗(yàn)。首先需要開通投訴熱線，將客戶的問題和不滿引流回企業(yè)進(jìn)行解決，減小不滿情緒傳播的范圍。其次是建立投訴流程，根據(jù)客戶的問題，及時生成相應(yīng)的問題工單，進(jìn)行企業(yè)協(xié)同或客訴人員去進(jìn)行投訴處理，要做到問題處理中避免出現(xiàn)推諉扯皮、職責(zé)真空的狀態(tài)。
3、客訴責(zé)任人管理
企業(yè)投訴管理系統(tǒng)中投訴責(zé)任人包括投訴熱線座席代表、各部門投訴處理負(fù)責(zé)人，對客訴案例能夠重點(diǎn)跟蹤形成閉環(huán)。
總結(jié)：
綜合上述，企業(yè)只要建立合理的呼叫中心客訴體系，可以幫助企業(yè)做好一部分問題客戶的維護(hù)，保持企業(yè)的品牌形象。
