(一)外呼功能
在外呼功能模塊主要關(guān)注外呼效率和通話質(zhì)量兩個(gè)指標(biāo)。
1.外呼效率:對于電銷人員來講,外呼方式是直接影響外呼效率的因素,例如,一個(gè)一個(gè)號碼輸入撥打和批量導(dǎo)入號碼撥打兩種方式對比,肯定是后者效率更高。
2.通話質(zhì)量:通話質(zhì)量也是企業(yè)要特別關(guān)注的指標(biāo),如果通話質(zhì)量差、信號不穩(wěn)定、聲音斷斷續(xù)續(xù)等會(huì)直接影響溝通效果,導(dǎo)致轉(zhuǎn)化效果差強(qiáng)人意。目前大部分電話外呼方案都是云部署方式,包含公有云(SaaS)和混合云兩種,混合云方案一般是指將電話線路通過語音網(wǎng)關(guān)接入到呼叫中心系統(tǒng)中,再連接客戶,因此企業(yè)端的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對通話質(zhì)量有影響;相對來說,公有云方案受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響小。
(二)銷售管理和客戶管理
除去外呼管理,電銷外呼系統(tǒng)最重要的就是銷售管理以及客戶管理,及時(shí)掌握銷售人員的工作狀態(tài)和客戶跟進(jìn)情況。
1.銷售管理:電銷外呼系統(tǒng)不能忽視的功能就是對銷售人員工作情況的管理,一是管理者可以查看銷售通話情況和跟進(jìn)記錄了解銷售人員的工作情況,通過智能質(zhì)檢的應(yīng)用,對銷售通話錄音實(shí)現(xiàn)全覆蓋質(zhì)檢,進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和策略調(diào)整;二是銷售人員創(chuàng)建的客戶跟進(jìn)可以分為多種狀態(tài),例如建立聯(lián)系、商務(wù)談判、合同處理、正式客戶等等,長期未跟進(jìn)或無效的客戶則根據(jù)規(guī)則回收至公海,銷售也可以根據(jù)需求在公海領(lǐng)取商機(jī)跟進(jìn)。
2.客戶管理:客戶管理可以實(shí)現(xiàn)銷售跟進(jìn)流程的規(guī)范化,銷售跟進(jìn)的每位客戶都可以創(chuàng)建工單及時(shí)填寫跟進(jìn)記錄,管理員能夠定期的查看銷售跟進(jìn)情況、客戶跟進(jìn)情況以及客戶狀態(tài)轉(zhuǎn)化等,從而評估評估銷售的工作情況便于及時(shí)調(diào)整工作安排。
目前市面上有眾多服務(wù)廠商,例如合力億捷、華為、Avaya等老牌主流廠商,企業(yè)在選擇時(shí)可以多方參考,并綜合考慮以上指標(biāo),選擇合適的電銷外呼系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銷售人員工作效率的提升。
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