隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)，客戶服務(wù)質(zhì)量很大程度上影響著客戶去留，越來越多的企業(yè)選擇搭建呼叫中心電話系統(tǒng)來提高客服效率與客戶滿意度，與傳統(tǒng)電話客服相比，呼叫中心電話系統(tǒng)融合彈屏、錄音、工單等功能，為客戶提供更加便利的服務(wù)，接來下就具體介紹下呼叫中心電話系統(tǒng)有哪些功能，要如何選擇較為靠譜的呼叫中心。
I 呼叫中心電話系統(tǒng)的重要功能
1、來電彈屏
當(dāng)客戶電話轉(zhuǎn)到座席人員接聽時(shí)，系統(tǒng)有來電彈屏，顯示來電信息，例如來電號(hào)碼、歸屬地、歷史通話記錄等，坐席與客戶溝通過程中可以及時(shí)更新或者錄入客戶信息，提高接聽效率。
2、智能語音導(dǎo)航
語音導(dǎo)航可以實(shí)現(xiàn)用戶分流個(gè)引導(dǎo)，最常見的是IVR語音導(dǎo)航，也是呼叫中心最典型的功能，客戶可以根據(jù)其提示獲得相應(yīng)服務(wù)，這一功能合理應(yīng)用可以為客戶接待奠定良好基礎(chǔ)。
3、ACD話務(wù)分配
ACD話務(wù)分配包括排隊(duì)和來電分配兩部分，一是可以實(shí)現(xiàn)留言排隊(duì)以及重要客戶優(yōu)先排隊(duì)等；其次是根據(jù)客戶地區(qū)、呼入時(shí)間、坐席忙線狀態(tài)等要求將來電均勻分配給坐席，保證客戶能得到合適的服務(wù)，有利于客服工作效率最大化。
4、監(jiān)控錄音
這一功能可以說是呼叫中心系統(tǒng)最基本的功能，可以在系統(tǒng)后臺(tái)看到座席人員接聽狀態(tài)，便于人員管理，錄音功能可以在錄入客戶信息時(shí)檢查信息是否正確，提高了商機(jī)錄入的準(zhǔn)確率，也避免了錯(cuò)誤商機(jī)。
5、CRM和工單管理
CRM即客戶關(guān)系管理，通過與工單系統(tǒng)的組合，能及時(shí)識(shí)別來電客戶的名稱、地域、聯(lián)系方式以及歷史記錄等信息，若是新客戶可以創(chuàng)建工單并跟蹤，隨時(shí)記錄和提醒，將客戶資源優(yōu)化整合。
6、后臺(tái)管理
客服的每通電話都有錄音，后臺(tái)管理功能可以實(shí)時(shí)查詢通話記錄，了解當(dāng)前坐席工作情況，并可以統(tǒng)計(jì)坐席工作數(shù)據(jù)，例如接通率、排隊(duì)情況、滿意率、通話詳情等，企業(yè)可以根據(jù)需要導(dǎo)出不同類型報(bào)表，為客服考核與管理提供數(shù)據(jù)支持
I 呼叫中心電話系統(tǒng)選購技巧
對(duì)于企業(yè)來講，如何選擇合適的呼叫中心較為重要，一般要有限考慮系統(tǒng)穩(wěn)定性和功能性，廠商資質(zhì)和售后服務(wù)這些指標(biāo)。
1、系統(tǒng)穩(wěn)定性
系統(tǒng)穩(wěn)定性可以保證客服工作正常運(yùn)行，要是系統(tǒng)不時(shí)出現(xiàn)一些小故障，故障雖小，但是出現(xiàn)次數(shù)多了就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際體驗(yàn)很差，對(duì)于客服團(tuán)隊(duì)來講負(fù)面影響較大。
2、系統(tǒng)功能性
系統(tǒng)功能性主要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求和廠商解決方案兩方面，并不是說產(chǎn)品功能越全面越好，功能越多，成本越高，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際需求來確定功能選擇，而不是承擔(dān)不必要的功能成本。
3、廠商資質(zhì)和售后
廠商資質(zhì)和售后服務(wù)為呼叫中心產(chǎn)品質(zhì)量保駕護(hù)航，和買家電用品選擇大品牌一個(gè)道理，資質(zhì)全、規(guī)模大的呼叫中心廠商比小廠商更有說服力，產(chǎn)品和服務(wù)更讓人放心。
合力億捷呼叫中心電話系統(tǒng)通過來電彈屏、語音導(dǎo)航、話務(wù)分配、CRM與工單管理、后臺(tái)管理等功能的配合滿足企業(yè)客服需求，同時(shí)，合力億捷呼叫中心系統(tǒng)為自主研發(fā)，系統(tǒng)穩(wěn)定性和功能性有保障，加上7*24售后支持，系統(tǒng)定期升級(jí)更新，為客戶提供更好地使用體驗(yàn)；另一方面，合力億捷作為呼叫中心行業(yè)的老牌廠商，資質(zhì)齊全，資歷經(jīng)驗(yàn)豐富，解決方案覆蓋電信運(yùn)營商、快遞物流、招聘、旅游等多個(gè)行業(yè)，例如中國聯(lián)通、中國郵政、58同城等，多年案例經(jīng)驗(yàn)使合力億捷能準(zhǔn)確了解用戶需求，提供合適的呼叫中心方案。
